سازمان­ نظام مهندسی ساختمان، که به منظور ساماندهی به امور ساخت و ساز مهندسی کشور با کمک اعضای واجد صلاحیت راه­اندازی شده است، با حجم زیادی از فرایندهای کاری در پاسخگویی به ارباب رجوع و اعضاء مواجه است. پیدا کردن کارهای طراحی و نظارت مربوط به تقاضاهای رسیده از طرف ارباب رجوع، محاسبات مالی دقیق و زمان بر مربوطه، مراقبت­های ویژه در واگذاری کار بین اعضا با توجه به صلاحیت­های آنها، راضی نگه داشتن اعضاء با پخش عادلانه کارها، بایگانی پرونده­های اعضا و کارهای انجام شده توسط آنها و داشتن آمار و گزارشات دقیق از کارهای وارد شده به سازمان که بتواند در تصمیم گیری موثر باشد، از جمله نگرانی­های مسئولان و نیروهای سازمان­ها می­باشند.

ظهور و بروز سیستم­های اتوماسیون اداری که رشد چشمگیری در سازمان­های کشور داشته است، توانسته معضلات بسیار زیادی از سازمان­ها را کاهش دهد یا از بین ببرد. سازمان­های نظام مهندسی نیز قطعاً با بهره­گیری از یک نرم افزار قابل اعتماد، مستحکم و قابل انعطاف که در طراحی و تولید آن از روشهای مهندسی بهره­برداری شده باشد، می­توانند بخش قابل توجهی از دغدغه­های سازمانی را در انجام فرایندهای اداری کاهش دهند.

در این نوشتار سیستم اتوماسیون سازمان نظام مهندسی ساختمان که در شرکت نرم­افزاری آفاق با هدف ساماندهی فرایندهای خدماتی سازمان­های نظام مهندسی بالاخص توزیع عادلانه فرصت­های شغلی بین اعضاء سازمان طراحی و تولید شده، معرفی شده است. طراحی و اجرای این سیستم از اواخر سال 1384 آغاز شده و در حال حاضر در سازمان نظام مهندسی استان قم در حال سرویس دهی می­باشد.

این سیستم از زیرسیستم­های اعضا و دفاتر، توزیع خدمات مهندسی، خدمات مهندسی، حسابداری، مالی و ارتباطات تشکیل شده است که اختصاراً قابلیت­های ذیل را دارا می­باشند :

اعضا و دفاتر : بایگانی دیجیتال پرونده­های اعضای نظام اعم از کاردان و کارشناس و گروه­های (دفاتر) مهندسی مرتبط با سازمان.

توزیع خدمات مهندسی : تنظیم پارامترهای تأثیر گذار (از جمله ضرایب پایه­های پروانه، ضرایب نوع مدرک، تعرفه­ها و صلاحیت­های اجرای خدمات مهندسی) در پخش فرصت­های شغلی  بین اعضا در دوره­های زمانی قابل تعریف.

خدمات مهندسی : ثبت مشخصات انواع پروژه­های ویلایی، آپارتمانی، سوله، اداری در سوله، مجتمع صنعتی، مجتمع مسکونی، نقشه برداری و ... مرتبط با پیش نویس پروانه یا دستور تهیه نقشه­های ارجاعی از طرف شهرداری­ها توسط ارباب رجوع (تشخیص خدمات مهندسی مورد نیاز اعم از طراحی یا نظارت، محاسبه حق­الزحمه لازم برای اجرای آن­ها و معرفی اعضا واجد صلاحیت اجرا)

حسابداری : تنظیم دفاتر حسابداری مرتبط با نقل و انتقالات مالی بخش­های مختلف سیستم.

مالی : ارائه بستر پرداخت حق الزحمه اعضاء و ارائه گزارشات مربوطه.

ارتباطات : مجموعه امکانات مورد نیاز برای برقراری ارتباطات اعضاء با سیستم از جمله ارسال پیام کوتاه.

مشخصات فنی

• تحلیل و طراحی به کمک متدلوژی RUP و با معماری چند لایه
• برنامه نویسی با زبان C#.NET
• پایگاه داده SQL Server 2005

برای کسب اطلاعات بیشتر به فایل PDF ضمیمه مراجعه شود.